Jak zjednodušit objednávání nových automobilů do firemních autoparků? LeasePlan jde cestou webové aplikace

Aplikaci eOrders využívá již 65 klientů společnosti LeasePlan

Společnost LeasePlan specializovaná na operativní leasing a správu firemních vozových parků spustí od ledna 2011 plný provoz webové aplikace eOrders. Jde o moderní způsob objednávání nových automobilů stávajícími zákazníky. Aplikace zjednoduší celkovou administraci spojenou s procesem objednání nových vozů, minimalizuje chybovost během tohoto procesu a navíc ho celý urychlí. V průběhu roku 2010 LeasePlan nasazoval systém eOrders u prvních dodavatelů a klientů a aplikaci na základě těchto zkušeností dolaďoval, nyní tedy odstartuje plný provoz. Aplikaci v tuto chvíli využívá 65 klientů  a 25 dodavatelů společnosti LeasePlan a tato čísla nadále plynule rostou.

„Díky aplikaci eOrders mají všechny tři zainteresované strany – tedy zákazník, LeasePlan i dodavatel vozu – k dispozici jednotná data, a to vždy v zobrazení přizpůsobeném jejich rolím v procesu objednávání, což výrazně ulehčuje jejich vzájemnou komunikaci,“ komentoval jednu z výhod aplikace ředitel nákupu společnosti LeasePlan Milan Ptáčník. Pro LeasePlan mají eOrders i tu výhodu, že umožňují dohled nad průběhem objednávky od samého počátku až po předání automobilu zákazníkovi.

Dosud klienti objednávali nové automobily především dvěma způsoby – prostřednictvím elektronické pošty anebo faxem. Ani jeden z těchto způsobů samozřejmě není optimální, navíc bylo velmi těžké dosáhnout jednotné podoby objednávek. Při použití eOrders zákazník mechanicky schválí předvyplněnou objednávku pomocí nastavených formulářů a aplikace se pak už postará o to, aby objednávka doputovala vždy na správné místo. Další výhodou eOrders pro zákazníka je, že mu aplikace na jednom místě poskytne údaje o všech objednávkách, které jsou v různém stádiu procesu. Pomocí programu tak může klient snadno zkontrolovat, v jaké fázi se právě nachází objednávka konkrétního vozu.

Při vývoji aplikace svými postřehy významně pomohli klienti a dodavatelé. Zpočátku kritizovali například nedostatečnou rychlost aplikace či nedostatky v reportingu, LeasePlan proto na těchto i jiných aspektech eOrders ještě zapracoval. Aplikace eOrders má potenciál zaujmout v oboru fleet managementu i mezinárodně, protože podobné programy na trhu chybí. „O systém již projevily zájem i severské pobočky LeasePlanu a vzhledem k ohlasům zřejmě nezůstanou poslední,“ uzavírá Milan Ptáčník.

LeasePlan

LeasePlan je evropským i českým lídrem operativního leasingu automobilů a celosvětově patří k největším firmám poskytujícím automobilové služby. Každou minutu nakoupí pro své klienty v průměru dvě vozidla. Je zastoupen ve 30 zemích. V roce 1995 přivedl operativní leasing do České republiky a stal se jedničkou tuzemského trhu. Dnes zde spravuje vozový park téměř tisícovce klientů a je největším majitelem automobilů v Česku. Pro další informace prosím navštivte www.leaseplan.cz.

Operativní leasing:

Operativní leasing je nástrojem pro pořízení a externí správu firemních vozidel. Jde o dlouhodobý pronájem vozidel firmám včetně zajištění veškerých služeb. Operativní leasing pomáhá firmám ušetřit, protože veškerou agendu i servis spojené s firemními vozidly za ně efektivněji vyřizuje LeasePlan. LeasePlan jako specialista na firemní vozidla dosahuje nejnižších cen u dodavatelů, a tuto výhodu přenáší na své zákazníky.

Operativní leasing je dnes standardně nabízen od 12 do 60 měsíců a do celkového nájezdu kolem 180 tisíc km.

Hlavní výhody operativního leasingu v podání společnosti LeasePlanu jsou:

• Všechny služby v jednom a bez starostí – firmy se mohou plně věnovat hlavnímu předmětu své činnosti, a ne se zabývat správou vozového parku. 
• Operativní leasing zahrnuje pořízení vozidel,  servis i  veškerou administrativu. Umožňuje také přesně spočítat měsíční náklady na vozidlo - vyjádřené v jediné měsíční položce, kterou klienti předem znají.
• Firmy s pomocí operativního leasingu ušetří - lepší ceny u dodavatelů přenášené na zákazníky.
• LeasePlan nakupuje 6 tisíc automobilů ročně a je významným zákazníkem servisů i dalších dodavatelů – díky tomu může nabídnout nižší ceny pro klienty.
• Žádná počáteční akontace – operativní leasing je výborný pro cash flow firmy.

Pro další informace k této tiskové zprávě prosím kontaktujte:

Jan Šimral
Madison PA
Tel.: 773 936 457
E-mail: simral@madisonpa.cz