E-invoicing

E-invoicing = služba klientské elektronické fakturace. Tento způsob zasílání faktur je mezi klienty stále oblíbenější a představuje modernější variantu k fakturaci klasické.  Jedná se o zasílání elektronických souborů dat fakturace na předem domluvené e-mailové adresy kontaktních osob.

• Druhy faktur, formát souborů a termíny fakturace
• Možnosti nastavení
• Certifikát
• Koho kontaktovat v případě problémů

Výhody elektronické fakturace

• komfort – faktury jsou zasílány přímo na určené e-maily
• náklady – LeasePlan poskytuje systém svým klientům zdarma
• administrativa – snížení nároků na scanování a archivaci dokladů
• úspora času – doručení faktur je v den jejich zpracování, rychlejší manipulace se soubory
• jednodušší manipulace se soubory (interní schvalování)
• snadné importy dat do interních systémů zákazníků
• jednoduchá práce s daty v Excelu, možnosti ad-hoc analýz
• dokumenty obsahují digitální podpis
• automatizace

Druhy faktur, formát souborů a termíny fakturace

Všechny typy fakturace posíláme ve standardním formátu *.pdf a *.dbf

Možnosti nastavení

• možnost nastavení nákladových středisek
• možnost zasílání až na 4 e-mailové adresy
• česká nebo anglická verze

Certifikát

Co je to certifikát

Certifikát je veřejný klíč určený k podepisování dokumentů, který je elektronicky podepsaný uznávanou certifikační autoritou. Pro tuto činnost LeasePlan ČR s.r.o. využívá služeb společnosti 1.CA, a.s. (První certifikační autorita, a.s.). Prostřednictvím certifikátu  si program Adobe Acrobat Reader přes web ověří důvěryhodnost našeho elektronického podpisu a výsledek zobrazí v horní liště na faktuře.

Co je to elektronický podpis

Elektronický podpis je funkce programu, která ověří pravost dokumentu. Můžete si jej představit jako naše firemní heslo uložené skrytě v PDF souboru. Není vidět. Se souborem lze normálně pracovat jako dříve. Program Adobe Acrobat Reader při otvírání souboru zkontroluje platnost hesla. Výsledek kontroly zobrazí v horní liště okna.

Instalace certifikátu

Jak nainstalovat certifikát

• instalace certifikátu po otevření prostřednictvím tlačítka Nainstalovat certifikát
• nastaveni důvěryhodnosti certifikátu: VIZ UKÁZKA

• na levé straně, v podrobnostech certifikátu v sekci důvěryhodnost se nastaví certifikát (ten první modře označený A -Qualified) jako důvěryhodný prostřednictvím tlačítka Přidat k důvěryhodným identitám, pokud je certifikát nastavený jako důvěryhodný, je po nastavení a znovu otevření dokumentu hláška v panelu viz níže: Podepsáno a všechny podpisy jsou platné.
• v pravém horním rohu je v PDF souboru k dispozici Panel podpisu. Kliknutím na tento panel j možné získat detaily k el. značce, kde:
  • detaily k podpisu může uživatel shlédnout po rozkliknutí Podrobnosti podpisu, zde uživatel shlédnout po rozkliknutí Podrobnosti certifikátu.

Koho kontaktovat v případě problémů

Při řešení jakýchkoliv požadavků jako např. objasnění položek faktur, nastavení fakturace, nastavení e-mailových adres, nastavení nebo aktualizace nákladových středisek, změnu poštovní nebo fakturační adresy, komunikace ke službě – vždy nás kontaktujte prostřednictvím kontaktní osoby LP (Client Account), jejíž kontakty naleznete v zápatí faktury.

Neodpovídejte, prosím, na e-maily se zaslanými fakturami. Tato e-mailová adresa (klientske.soubory@leaseplan.cz) je používána pouze pro rozesílání faktur.